Céges jólléti nap kerámiával: hogyan szervezd meg

Miért működik jólléti napként?

A jólléti napok legnagyobb csapdája az, hogy sokszor ugyanazt kérik a résztvevőktől, mint a munka: teljesítést, szereplést, versenyt, gyors döntéseket. Az agyag ennek pont az ellenkezője – és a csapatok jellemzően ezért emlékeznek rá.

• Teljesen kikapcsol a képernyőtől: agyagos kézzel senki nem tud levelet olvasni, tehát nem is fog.
• Nincs benne verseny és nincs benne szereplés – senkinek nem kell magáról beszélnie vagy kiállnia a csoport elé.
• Nem kíván fizikai teljesítményt: a sportos vagy kalandprogramokból sokan kimaradnak, kerámiából senki.
• Kiegyenlíti a szerepeket: az agyaghoz senki nem ért a csapatból, így a beosztás és a szenioritás pár perc alatt lényegtelen lesz.
• Kézzelfogható eredménye van: mindenki hazavisz egy tárgyat, ami hetekkel később is emlékeztet a napra – ez sokkal tovább él, mint egy vacsora.

Egy vagy két alkalom?

Mindkettő működik, csak másra jó. Egy alkalom akkor elég, ha a cél a feltöltődés és a közös élmény: kézi építésű technikával két-három óra alatt mindenki befejezett tárgyat készít.

A két alkalmas forma akkor jobb, ha a program a naptárban nem egyetlen pont, hanem egy rövid ív. Ilyenkor a csapat kétszer találkozik a műhelyben – a korongozás például kifejezetten kétalkalmas, mert az első alkalom nagy része gyakorlás, és a második az, ahol összeáll a mozdulat. Ez a forma tapasztalatunk szerint tovább tart a mindennapokban is: nem egy „élménynap” lesz belőle, hanem néhány hét, amiben a csapatnak van egy közös, munkán kívüli ügye.

Létszám, időkeret, helyszín

• Létszám: 4–15 fő. Ezt a csoportméretet tudja a műhely fogadni és személyes segítséggel kiszolgálni.
• Időkeret: reálisan két-három óra egy alkalom – rövid bemutató, munka, majd közös rendrakás.
• Helyszín: a Sas-hegyen, egy nagy kertben álló önálló épület műhelye, ingyenes parkolással a környéken. Nem konferenciaterem, hanem valódi műhely – ez a legtöbb csapatnál előny, mert a hangulat azonnal más.
• Tartalom: privát műhely a csoportnak, szakértő oktatás és útmutatás, minden anyag és eszköz, valamint a tárgyak mázazása és égetése.

Mit visznek haza – és miért számít ez hetekkel később is?

A kész tárgyak nem az alkalom napján készülnek el: a száradás és a két égetés miatt körülbelül négy héttel később vehetők át. Ez elsőre szervezési kényelmetlenségnek tűnik, de a gyakorlatban inkább előny.

Egyrészt a csapat kap egy második pontot a naptárban, amikor újra előkerül a téma. Másrészt a tárgyak nem eltűnnek, hanem az irodai asztalokra és a konyhaszekrényekbe kerülnek: a jólléti nap így nem egy lezárt esemény, hanem valami, ami hónapokkal később is ott van. Céges csoportnál általában egy kolléga hozza el egyszerre az egész csapat munkáit, ezt az átvételt előre megbeszéljük.

Számlázás és céges fizetés

A programot a cég is rendezheti: kérésre a cég nevére és adószámára állítjuk ki a számlát, tehát nem a kollégák fizetik egyénileg. A megrendeléskor a számlázási adatoknál meg lehet adni, hogy céges számlát kérsz, a cégnévvel és adószámmal együtt.

Nagyobb, egyeztetett rendezvénynél a fizetés részleteit – ütemezést, formát – az e-mailes vagy telefonos egyeztetéskor tisztázzuk, hogy az a cég beszerzési rendjéhez illeszkedjen.

Egy dologban viszont nem tudunk állást foglalni: hogy a költség a ti könyveitekben pontosan hogyan és milyen jogcímen számolható el, azt a saját könyvelőddel vagy pénzügyeseddel érdemes egyeztetni, mert ez cégenként és helyzetenként eltérhet. Mi a számlát a szabályoknak megfelelően, a megadott céges adatokkal állítjuk ki.

Jólléti nap vagy csapatépítés – mi a különbség?

A kettő ugyanabban a műhelyben zajlik, de nem ugyanaz a cél. A csapatépítésnél az a hangsúly, hogy a csoport hogyan működik együtt: ott a közös munka, a beszélgetés és a szerepek oldódása a lényeg – erről külön szócikkünk is van.

A jólléti napnál a hangsúly az egyénen van: azon, hogy a kollégák töltődjenek, kikapcsoljanak, és néhány órára kiszakadjanak a munkatempóból. A program felépítése ezért nyugodtabb, kevesebb közös feladattal és több saját munkával. Ha nem vagy biztos benne, melyik illik a csapatodhoz, az egyeztetésnél átbeszéljük.

Hogyan szervezd meg – lépésről lépésre

• Írj vagy telefonálj: a privát rendezvények oldalunkról indulva a kapcsolatfelvételnél jelezd a tervezett létszámot és néhány lehetséges dátumot.
• Válasszuk ki a formát: egy vagy két alkalom, kézi építés vagy korongozás, a csapat méretéhez és időkeretéhez igazítva.
• Egyeztessük az időpontot: a műhely rendszeres óráihoz illeszkedően keresünk szabad sávot.
• Add meg a számlázási adatokat: cégnév és adószám, ha céges számlát kérsz.
• Beszéljük meg az átvételt: körülbelül négy héttel később, jellemzően egy kolléga hozza el a teljes csapat tárgyait.